Politique de confidentialité relative au recrutement - International

NOTRE IDENTITÉ

« Dr. Martens » est une division commerciale d’Airwair International Limited, dont le siège social est situé à Cobbs Lane, Wollaston, Northamptonshire, Royaume-Uni, NN29 7SW. Numéro d’immatriculation 3009359

L’entité juridique (responsable du traitement des données, utilisateur des données, contrôleur des informations personnelles, rôle commercial ou similaire en vertu des lois applicables) responsable du traitement de vos données personnelles durant notre processus de recrutement dépendra de la situation géographique et de la nature du poste en question. Veuillez vous reporter à la section « Les informations que nous partageons » ci-dessous pour voir la liste des entités concernées. L’entité Dr. Martens compétente est désignée ainsi : « Dr. Martens », « notre », « nos » ou « nous » dans la politique de confidentialité.

Nous respectons votre vie privée et nous apprécions la confiance que vous nous avez accordée en partageant avec nous des informations vous concernant. La présente politique précise la manière dont nous utilisons vos informations lors du processus de recrutement et d’embauche de candidats :

  • les informations que nous collectons ;
  • comment nous les collectons ;
  • comment nous les utilisons ;
  • pourquoi nous les utilisons ;
  • avec qui nous les partageons ; et
  • les droits auxquels vous pouvez prétendre.

La présente politique s’appliquera que vous nous ayez directement communiqué les informations, notamment via notre site Web de recrutement (www.jobs.drmartens.com), ou que nous les ayons obtenues d’une autre source, telle qu’un tiers. Elle s’applique au processus de recrutement dans son ensemble, quelle que soit la situation géographique du candidat ou du poste.

Si vous avez des questions ou si un point de la présente politique n’est pas clair, veuillez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse e-mail suivante : dataprotection@drmartens.com.

Nous collectons et utilisons les informations personnelles vous concernant pour les finalités exposées en détail dans la présente section.

Informations que nous collectons et à quel moment

Objet et base juridique (le cas échéant)

Pendant combien de temps

Tiers

Lorsque vous naviguez sur notre site Web de recrutement, nous sommes susceptibles d’utiliser des cookies pour recueillir les identifiants et les informations concernant les activités sur Internet ou d’autres réseaux électroniques qui suivent :

  • votre adresse IP ;

  • des informations concernant l’appareil telles que le système d’exploitation, les identifiants uniques de l’appareil, le système de réseau mobile ;

  • les paramètres du matériel et du navigateur ;

  • vos requêtes, ainsi que leurs date et heure ;

  • les pages que vous visitez et les termes que vous utilisez dans les moteurs de recherche ; et

  • des informations concernant la manière dont vous utilisez notre site Web.

Ces informations ont été recueillies au cours des 12 derniers mois.

Nous utilisons des cookies pour :

  • assurer le bon fonctionnement du site Web ; et

  • améliorer votre expérience lorsque vous utilisez le site Web.

En dehors de l’utilisation des cookies qui sont strictement nécessaires au fonctionnement de notre site Web de recrutement, nous nous appuyons sur votre consentement pour traiter vos informations afin d’offrir des fonctionnalités supplémentaires du site Web, d’effectuer des analyses du site Web et de fournir du contenu de reciblage.

Pour de plus amples informations sur les cookies, les types de cookies que nous utilisons et comment nous les utilisons, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies.

Nous supprimons les cookies spécifiques comme indiqué dans notre Politique en matière de cookies.

Nous divulguons ces informations aux tiers chargés des statistiques Web, ainsi qu’aux partenaires publicitaires en cas de consentement aux cookies de ciblage.

Ces informations ont été divulguées au cours des 12 derniers mois.

Lorsque vous postulerez (que ce soit par le biais de notre site Web ou d’un autre moyen) ou que votre profil sera identifié comme adapté à un poste, par ex. par un tiers de confiance ou des sources publiques telles que LinkedIn, nous recueillerons les identifiants, les informations professionnelles ou liées à l’emploi, ainsi que les informations liées aux études qui suivent :

  • vos coordonnées : votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ;

  • vos échanges avec nous ;

  • les informations de votre candidature : votre CV ou toute lettre de motivation soumise.

Ces informations ont été recueillies au cours des 12 derniers mois.

Nous utilisons ces informations pour :

  • déterminer si vous avez les qualités requises pour le poste concerné ;

  • vous contacter pour organiser des entretiens et/ou demander des informations complémentaires.

Nous traitons ces informations en raison de notre intérêt légitime à recruter des employé·e·s.

Nous supprimons vos informations lorsqu’il n’est plus nécessaire de les conserver aux fins spécifiées, c’est-à-dire dans les 12 mois, à moins que vous n’obteniez le poste.

Nous divulguons ces informations à des tiers, notamment des agences de recrutement, ainsi que des membres de notre groupe (voir la section Les informations que nous partageons ci-dessous).

Ces informations ont été divulguées au cours des 12 derniers mois.

Lorsque vous participerez à un entretien ou viendrez dans notre centre d’évaluation, nous recueillerons d’autres identifiants, informations professionnelles ou liées à l’emploi et informations liées aux études :

  • toute information complémentaire que vous nous communiquerez pour étayer votre candidature chez nous

Ces informations ont été recueillies au cours des 12 derniers mois.

Lorsque vous vous rendez dans l’un de nos locaux pour un entretien ou dans notre centre d’évaluation, les informations audio, électroniques, visuelles, thermiques, olfactives ou autres informations similaires :

  • Toute séquence capturée par notre système de vidéosurveillance

Ces informations ont été recueillies au cours des 12 derniers mois.

Nous utilisons ces informations pour :

  • prévenir et détecter tout délit

Nous traitons ces informations en raison de notre intérêt légitime à assurer la sécurité du personnel et des biens de nos locaux.

Nous supprimons vos informations lorsqu’il n’est plus nécessaire de les conserver à ces fins. Nous ne conserverons pas les informations au-delà de ce qui est autorisé par la législation locale applicable dans le pays concerné.

Nous sommes susceptibles de devoir divulguer ces informations à des tiers, notamment les autorités chargées de faire appliquer la loi, en réaction à un incident.

Ces informations ont été divulguées au cours des 12 derniers mois.

Lorsqu’un·e candidat·e vous désignera comme référence dans le cadre de sa candidature, nous recueillerons les identifiants et les informations professionnelles ou liées à l’emploi qui suivent :

  • vos coordonnées : votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ;

  • votre relation avec le/la candidat·e, comme la fonction professionnelle ;

  • vos échanges avec nous.

Ces informations ont été recueillies au cours des 12 derniers mois.

Nous utilisons ces informations pour :

  • vous contacter afin de vérifier l’expérience professionnelle des candidat·e·s

Nous traitons ces informations en raison de notre intérêt légitime à recruter des employé·e·s.

Nous supprimons vos informations lorsqu’il n’est plus nécessaire de les conserver aux fins spécifiées, c’est-à-dire dans les 12 mois, à moins que vous n’obteniez le poste.

Nous ne divulguons pas ces informations à des tiers.

Ces informations n’ont pas été divulguées au cours des 12 derniers mois.

Nous avons besoin des données personnelles mentionnées dans cette politique pour pouvoir gérer le processus de recrutement. Tout manquement à nous fournir ou à nous autoriser à traiter les données personnelles obligatoires est susceptible de nous empêcher de mener à bien les objectifs fixés dans cette politique de confidentialité ainsi que de faire avancer le processus de recrutement.

La plupart du temps, nous recueillerons vos informations personnelles directement à partir de nos échanges, que ce soit à la première étape de la candidature ou lors des étapes ultérieures du processus de recrutement.

Nous pouvons aussi recueillir vos informations personnelles auprès de tiers, comme les agences de recrutement et des sources publiques comme LinkedIn. Nous nous assurons que les tiers qui nous fournissent vos informations personnelles se conforment à l’obligation d’obtenir lesdites informations suivant le respect des lois en vigueur sur la protection des données, notamment en vous informant du traitement et en obtenant votre consentement si nécessaire. Nous sommes aussi susceptibles de recevoir des informations vous concernant de la part de références fournies pour étayer votre candidature.

Dans certaines situations, nous partageons vos données personnelles avec des partenaires, des entrepreneurs et d’autres tiers :

  • Notre groupe : nous pouvons partager des informations vous concernant avec d’autres membres de notre groupe d’entreprises, en particulier avec toute entreprise locale du groupe Dr. Martens en rapport avec le poste que vous visez par votre candidature, et avec toute entité du groupe fournissant des services tels que des systèmes informatiques au groupe dans son ensemble. Tout partage d’informations au sein de notre groupe est couvert par notre Accord intra-Groupe. Les entités locales concernées sont les suivantes :

    • Dr. Martens Airwair Spain S.L.U

    • Dr. Martens Airwair Spain S.L. (Portuguese Branch)

    • Dr. Martens Airwair Netherlands BV

    • Dr Martens Airwair Denmark AnS

    • Dr. Martens Airwair Italy SRL

    • Dr. Martens Airwair France SAS

    • Dr. Martens Airwair (Ireland) Limited

    • Dr. Martens Airwair Belgium SA

    • DM Airwair Germany GmbH

    • DM Airwair Sweden AB

    • DM Airwair Sweden AB (Danish Branch)

    • DM Airwair Sweden AB (Norwegian Branch)

    • Dr. Martens Airwair Korea Limited

    • Dr. Martens Airwair Japan KK

    • Dr. Martens Airwair Hong Kong Limited

    • Dr. Martens AirWair Canada Inc.

    • Dr. Martens Airwair USA LLC

  • Des fournisseurs et prestataires de services : nous partageons des informations avec certains entrepreneurs, fournisseurs et prestataires de services. Ils peuvent traiter vos données personnelles pour notre compte. Il peut s’agir par exemple d’experts informatiques et de prestataires de services cloud. Nous effectuons les vérifications préalables nécessaires de ces tiers et nous établissons des contrats s’ils sont amenés à traiter des données personnelles.

  • Des entités juridiques : les informations personnelles vous concernant peuvent également être partagées si cela est nécessaire, sur demande raisonnable d’une autorité, d’un organisme ou d’une agence chargé(e) de l’application de la loi ou de la réglementation (y compris la police) ou dans le cadre de la défense dans une action en justice. Nous ne supprimerons pas des informations personnelles si elles sont pertinentes pour une enquête ou un litige. Elles seront conservées jusqu’à la résolution complète de ces problèmes.

  • D’éventuels acheteurs : dans l’éventualité d’une restructuration ou d’un rachat de notre entreprise, des informations sont susceptibles d’être transférées à un acheteur qui pourra poursuivre le processus de recrutement.

Vos informations personnelles peuvent être communiquées si elles sont rendues anonymes car, dans ce cas, elles cesseront d’être considérées comme personnelles.

Loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (California Consumer Privacy Act, CCPA) – Partage/Vente des informations personnelles

Conformément à notre politique, nous ne vendons pas vos données : nous ne sommes pas des courtiers en données et nous me monnayons pas vos informations. Ces 12 derniers mois, nous avons communiqué les catégories d’informations personnelles suivantes à des tiers comprenant des réseaux publicitaires et des fournisseurs de statistiques : identifiants ; catégories d’informations personnelles du code civil de Californie § 1798.80(e) ; activité Internet ou autre activité de réseau similaire ; et données de profil. Ce partage d’informations peut s’expliquer par le fait que vous avez accepté des cookies de ciblage. L’objet de la politique de droit de retrait est de vous informer qu’en tant que résident·e de Californie, vous avez le droit de nous demander de ne plus vendre vos informations personnelles. C’est ce qu’on appelle le « droit de retrait ». Vous pouvez exercer ce droit de retrait en cliquant sur « Do Not Sell or Share My Personal Information » en bas de page de ce site Web.

Mandataire autorisé à exercer le droit de retrait : si vous chargez un mandataire autorisé d’exercer votre droit de retrait quant à la vente de vos informations personnelles, veuillez noter que l’Entreprise exige que le mandataire autorisé soumette une preuve sous la forme d’une autorisation signée de votre main et stipulant que le mandataire en question est autorisé à agir en votre nom.

Nous pouvons, directement ou indirectement par l’intermédiaire d’entités tierces du monde entier, traiter, stocker et transférer toutes les informations que vous nous communiquez, y compris vos informations personnelles, comme décrit dans la présente Politique de confidentialité.

Vos informations peuvent être transférées et traitées dans des pays appartenant ou non à l’Espace économique européen (EEE), notamment (mais sans s’y limiter) en Australie, au Canada, à Hong Kong, en Inde, au Japon et aux États-Unis. Lors du transfert de vos informations à l’étranger, nous nous assurons que les mesures adéquates sont prises, notamment sur les plans technique et contractuel, afin de préserver l’intégrité des données personnelles.

Nous ne transférerons des données (recueillies au Royaume-Uni ou dans l’Union européenne) vers des juridictions qui ne relèvent pas du champ d’application du Règlement général sur la protection des données (RGPD) du Royaume-Uni ou de l’Union européenne que conformément à la législation applicable en matière de protection des données et uniquement si les garanties appropriées prévues dans le RGPD ont été mises en place, en particulier lorsqu’un pays offre un niveau adéquat de protection des données conformément à une décision d’adéquation prise par la Commission européenne ou au moyen de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne et de toute autre mesure supplémentaire nécessaire.

Nous vous remettrons volontiers des copies des clauses contractuelles types approuvées par le régulateur, si vous nous en faites la demande à l’adresse suivante : dataprotection@drmartens.com.

En fonction de votre situation géographique, vous pouvez disposer de certains droits en vertu de la législation sur la protection des données en vigueur dans votre pays ou votre État. Pour exercer vos droits au titre de la législation sur la protection des données, veuillez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse e-mail suivante : dataprotection@drmartens.com.

Dans certains cas, vos droits sont limités par des lois pertinentes, et nous pouvons être tenus par la loi ou la réglementation de conserver les informations vous concernant même si vous vous y opposez.

EEE et R.-U.

Si vous résidez dans l’EEE ou au R.-U., vous disposez des droits suivants, conformément aux lois sur la protection des données en vigueur :

  • Vous avez le droit de nous demander de confirmer si nous traitons des informations vous concernant.

  • Vous avez le droit de demander l’accès à vos informations.

  • Vous avez le droit de nous demander de transmettre vos informations à d’autres entreprises.

  • Dans le cas où nous traitons des informations vous concernant qui sont incorrectes, vous avez le droit de nous demander de rectifier ces informations.

  • Vous avez le droit de nous demander de supprimer des informations vous concernant ou de restreindre la manière dont nous les traitons et, dans certains cas, de vous opposer à notre traitement de ces informations.

  • Si nous traitons vos informations sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n’affectera pas la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Vous avez le droit de formuler une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente dans votre région. Si vous résidez au R.-U., l’autorité de contrôle compétente est l’Information Commissioner’s Office (https://ico.org.uk/). Vous pouvez trouver les coordonnées de l’autorité de contrôle compétente de l’EEE à l’adresse suivante : https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members.

Corée du Sud

Si vous résidez en Corée du Sud, vous disposez des droits suivants, conformément à la loi sur la protection des informations personnelles :

  • Vous avez le droit d’être informé·e de la collecte et de l’utilisation de vos informations.
  • Vous avez le droit de demander l’accès à vos informations.
  • Dans le cas où nous traitons des informations vous concernant qui sont incorrectes, vous avez le droit de nous demander de rectifier ces informations.
  • Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos informations ou de limiter la manière dont nous les traitons.

Hong Kong

Si vous résidez à Hong Kong, vous disposez des droits suivants, conformément au Décret sur la protection des données personnelles :

  • Vous avez le droit d’être informé·e de la collecte et de l’utilisation de vos informations personnelles.
  • Vous avez le droit de demander l’accès à vos informations.
  • Dans le cas où nous traitons des informations vous concernant qui sont incorrectes, vous avez le droit de nous demander de rectifier ces informations.

Japon

Si vous résidez au Japon, vous disposez des droits suivants, conformément à la loi sur la protection des informations personnelles :

  • Vous avez le droit d’être informé·e de la collecte et de l’utilisation de vos informations personnelles.
  • Vous avez le droit de demander l’accès à vos informations.
  • Dans le cas où nous traitons des informations vous concernant qui sont incorrectes, vous avez le droit de nous demander de rectifier ces informations.
  • Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos informations ou de vous opposer à la manière dont nous les traitons.

États-Unis – Californie

Si vous résidez aux États-Unis, dans l’État de Californie, vous disposez des droits suivants, conformément à la loi sur la protection du consommateur en Californie :

  • Vous avez le droit d’être informé·e de la collecte et de l’utilisation de vos informations personnelles.

  • Vous avez le droit de solliciter l’accès à vos informations personnelles, notamment de demander à ce qu’on vous fournisse des éléments d’information spécifiques.

  • Dans le cas où nous traitons des informations vous concernant qui sont incorrectes, vous avez le droit de nous demander de rectifier ces informations.

  • Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos informations.

  • Vous avez le droit d’exercer votre droit de retrait quant à la « vente » de vos informations à des tiers. Dr. Martens ne vend aucune information, comme décrit par les CCPA et CPRA, dans le cadre du traitement des données personnelles auquel cette politique s’applique.

  • Vous avez le droit de nous demander de transmettre vos informations à d’autres entreprises.

  • Vous avez le droit de ne pas faire l’objet de discriminations quant à l’exercice des droits dont vous disposez en vertu de la législation californienne de protection du consommateur.

Vous pouvez déposer des demandes soit par téléphone au 800-810-6673, soit en contactant notre délégué à la protection des données à l’adresse e-mail suivante : dataprotection@drmartens.com. Vous pouvez aussi exercer votre droit de retrait en cliquant sur « Do Not Sell or Share My Personal Information » en bas de page de ce site Web.

Canada

Si vous résidez au Canada, vous disposez des droits suivants, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et des documents électroniques :

  • Vous avez le droit de demander l’accès à vos informations personnelles.

  • Dans le cas où nous traitons des informations vous concernant qui sont incorrectes, vous avez le droit de nous demander de rectifier ces informations.

  • Si nous traitons vos informations sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n’affectera pas la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

En fonction de la législation de la province dont vous dépendez, vous êtes susceptible de disposer de droits supplémentaires.

Nous nous engageons à garantir la sécurité de vos informations personnelles. Nous avons mis en place des mesures physiques, techniques et administratives pour protéger les données personnelles contre toute perte et pour prévenir l’accès ou l’utilisation non autorisés des informations vous concernant, y compris toute modification, toute divulgation, tout endommagement, toute altération, toute destruction ou toute autre utilisation abusive.

Notre site Web, nos lettres d’information, nos mises à jour par e-mail et nos autres communications peuvent contenir, le cas échéant, des liens vers et depuis les sites Web de tiers, notamment ceux de nos réseaux partenaires, de nos annonceurs et d’autres sociétés du groupe et/ou des réseaux sociaux qui vous sont proposés et sont pris en charge par votre navigateur.

Les données personnelles que vous fournissez par l’intermédiaire de ces sites Web ne sont pas soumises à la présente politique et le traitement de vos données personnelles par ces sites Web ne relève pas de notre responsabilité. Si vous suivez un lien vers l’un de ces sites Web, veuillez noter que ces sites disposent de leurs propres politiques de confidentialité qui indiquent la manière dont les informations vous concernant sont recueillies et traitées lorsque vous suivez ces liens. Pour de plus amples informations sur la finalité et l’étendue de la collecte et du traitement des données dans le cadre des fonctionnalités de partage sur les réseaux sociaux, veuillez consulter les politiques de confidentialité des entités par l’intermédiaire desquelles vous choisissez de partager.

La présente politique sera modifiée périodiquement.

Si nous modifions des points importants de cette politique (les informations que nous recueillons, la manière dont nous les utilisons ou les raisons pour lesquelles nous les collectons), nous signalerons ces modifications au début de la politique et mettrons en place un lien bien visible vers celles-ci pendant une durée raisonnable suivant les modifications. Nous vous informerons également préalablement à l’entrée en vigueur de ces modifications afin que vous compreniez l’incidence que ces modifications peuvent avoir à votre égard.

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