採用活動におけるプライバシーに関する通知-世界共通

当社について

「Dr. Martens」は、Airwair International Limited(登記上の所在地:Cobbs Lane, Wollaston, Northamptonshire, United Kingdom, NN29 7SW、登記番号:第3009359号)の販売部門です。

当社の採用過程で実施されるあなたの個人情報の処理に関して責任を負う法人(データ管理者、データ使用者、個人情報管理者、会社または適用法令に基づく類似の役割を担う者)は、その役割の実施場所および性質によって異なります。関連する事業体の一覧については下記「当社が共有する情報」をご参照ください。本通知において、Dr. Martensの関連事業体を以下「Dr. Martens」または「当社」といいます。

当社は、あなたのプライバシーを尊重し、あなたが当社を信頼して個人情報を提供したということの重要性を認識しています。本通知では、当社が応募者の募集および採用の際にどのようにあなたの個人情報を使用するかについて明示します。

  • 収集する情報
  • 収集方法
  • 使用方法
  • 使用する理由
  • 情報の共有先
  • あなたの権利

本通知は、あなたが当社に直接情報を提供したか否か(当社の採用活動サイト(www.jobs.drmartens.com)を通じて提供した場合を含みます)または当社が第三者等、別の情報源から情報を取得したか否かを問わず適用されます。また本通知は、応募者または応募職務の所在地にかかわらず、全世界での採用活動に適用されます。

本通知に関する疑問または不明点については、当社のData Protection Officer(電子メールアドレス:dataprotection@drmartens.com)にご連絡ください。

当社は、本項に詳述される目的であなたの個人情報を収集し使用します。

収集時期および収集内容目的および法的根拠(該当する場合)保有期間第三者
当社は、あなたが当社の採用活動サイトを閲覧した時に、クッキーを使用して以下の識別情報およびインターネットまたは他の電子ネットワーク活動情報を収集する可能性があります。

  • IPアドレス
  • オペレーティングシステム、デバイス固有識別子、モバイルネットワークシステム等のデバイス情報
  • ハードウェアおよびブラウザの設定
  • あなたからの要請、その要請が行われた日時
  • あなたが閲覧したページ、あなたが検索エンジンで使用した用語
  • あなたが当社のウェブサイトを使用した方法に関する情報

上記の情報は、過去12カ月間に収集されたものです。

当社は、以下の目的でクッキーを使用します。

  • ウェブサイトを正常に作動させるため。
  • 利用者によるウェブサイトの利用体験を改善するため。

当社の採用活動サイトの運営に必須のクッキーの使用以外については、ウェブサイトの追加機能の提供、ウェブサイト解析の実施およびリターゲティング用のコンテンツの提供を目的として、あなたの同意を得た上で、あなたの情報を処理します。

クッキー、当社が使用するクッキーの種類および当社によるクッキーの使用方法に関する詳細については、当社のCookie Policyをご参照ください。

当社は、Cookie Policyに明示される各クッキーを個別に削除します。当社は、ウェブ解析を支援する第三者、およびターゲティングクッキーが承諾された場合、広告パートナーに左記の情報を開示します。

当該情報は、過去12カ月間に開示されたものです。

あなたが(当社のウェブサイト上でもしくは他の方法で)職務に応募する際または信頼できる第三者もしくはLinkedIn等の公開された情報源等からあなたが職務に適合すると特定された場合、当社は、以下の識別情報職歴または雇用関係情報、および学歴情報を収集します。

  • あなたの連絡先:あなたの氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号
  • あなたから当社への連絡事項
  • あなたの応募情報:提出された履歴書および送付状

上記の情報は、過去12カ月間に収集されたものです。

当社は、左記の情報を以下の目的で使用します。

  • 応募職務に対するあなたの適性の評価
  • 面接の段取りや詳細情報の請求を目的としたあなたへの連絡

当社は従業員を採用するための正当な権利を根拠として当該情報を処理します。

当社は、明示された目的のために保有する必要のなくなった時にあなたの情報を削除します。保有期間は、あなたが採用された場合を除き12カ月以内とします。当社は、人材紹介会社等の第三者および当社のグループ会社(下記「当社が共有する情報」参照)に左記の情報を開示します。

当該情報は、過去12カ月間に開示されたものです。

あなたが当社の面接を受けるかまたはアセスメントセンターに参加する場合、当社はより詳細な識別情報職歴または雇用関係情報、および学歴情報を収集します。

  • 面接時またはアセスメントセンターへの参加時にあなたが応募の補足情報として提供する追加情報

上記の情報は、過去12カ月間に収集されたものです。

あなたが面接を受けるかまたはアセスメントセンターに参加するために当社の構内に立ち入った場合、以下の音声情報、電子情報、視覚的情報、体温情報、嗅覚的情報または類似の情報が収集されます。

  • 撮影されたCCTVの映像

上記の情報は、過去12カ月間に収集されたものです。

当社は、左記の情報を以下の目的で使用します。

  • 犯罪の防止および発見

当社は構内の人および財物の安全安心を確保するための正当な権利を根拠として当該情報を処理します。

当社は、左記の目的のために保有する必要のなくなった時にあなたの情報を削除します。当社は、関連する国で適用される現地法により認められている期間を超えて情報を保有しません。当社は、事件への対応のため、法執行機関等の第三者に左記の情報を開示するよう要求される可能性があります。

当該情報は、過去12カ月間に開示されたものです

応募者があなたを応募に関する身元照会人に指名した場合、当社は、以下の識別情報および職歴または雇用関係情報を収集します。

  • あなたの連絡先:あなたの氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号
  • 職務等、あなたと応募者との関係
  • あなたから当社への連絡事項

上記の情報は、過去12カ月間に収集されたものです。

当社は、左記の情報を以下の目的で使用します。

  • 応募者の職歴の確認を目的としたあなたへの連絡

当社は従業員を採用するための正当な権利を根拠として当該情報を処理します。

当社は、明示された目的のために保有する必要のなくなった時にあなたの情報を削除します。保有期間は、応募者が採用された場合を除き12カ月以内とします。当社は、左記の情報を第三者に開示しません。

当該情報は、過去12カ月間に開示されていません。

 

本通知に記載される個人データは、当社が採用過程を管理するために必要となります。必須の個人データをご提供いただけない場合または当社による当該個人データの処理をご承諾いただけない場合、当社が本プライバシー通知に記載される目的を達成する能力に影響を与える可能性があり、当社は採用活動を進めることができなくなる可能性があります。

当社は、多くの場合、初回の応募時またはその後の採用過程段階におけるあなたとのやりとりから直接あなたの個人情報を収集します。

当社は、人材紹介会社等の第三者およびLinkedIn等の公開された情報源からもあなたの個人情報を収集する可能性があります。当社は、あなたの個人情報を当社に提供する第三者が、適用されるあらゆるデータ保護法に従って当該情報を取得する義務を負っていることを保証します。当該義務には、あなたの個人情報の処理についてあなたに通知し、必要に応じてあなたの同意を得ることが含まれます。当社はさらに、あなたの応募書類の補足情報として、照会先から得たあなたに関する情報を受領する場合もあります。

当社は、特定の状況において、パートナー、契約者およびその他の第三者とあなたの個人データを共有します。

  • 当社グループ―当社は、当社の他のグループ会社、特にあなたが応募する職務に関連する現地のDr. Martensグループ会社、および広範囲のグループ会社にITシステム等のサービスを提供しているグループ事業体と、あなたの情報を共有する可能性があります。当社グループ内での情報の共有には、当社のグループ内契約が適用されます。関連する現地グループ会社は以下のとおりです。
    • Dr. Martens Airwair Spain S.L.U
    • Dr. Martens Airwair Spain S.L. (Portuguese Branch)
    • Dr. Martens Airwair Netherlands BV
    • Dr Martens Airwair Denmark AnS
    • Dr. Martens Airwair Italy SRL
    • Dr. Martens Airwair France SAS
    • Dr. Martens Airwair (Ireland) Limited
    • Dr. Martens Airwair Belgium SA
    • DM Airwair Germany GmbH
    • DM Airwair Sweden AB
    • DM Airwair Sweden AB (Danish Branch)
    • DM Airwair Sweden AB (Norwegian Branch)

     

    • Dr. Martens Airwair Korea Limited
    • Dr. Martens Airwair Japan KK
    • Dr. Martens Airwair Hong Kong Limited
    • Dr. Martens AirWair Canada Inc.
    • Dr. Martens Airwair USA LLC
  • サプライヤーおよびサービス提供業者―当社は、特定の契約者、サプライヤーまたはサービス提供業者と情報を共有します。これらの業者、例えばIT専門家およびクラウドサービス提供業者は、当社のためにあなたの個人データを処理する可能性があります。当社は、これらの第三者に関しデューディリジェンス調査を実施し、これらの業者が個人データを処理する場合には契約を締結しています。
  • 法的機関―また、あなたの個人情報は、法執行機関または規制当局、規制団体もしくは規制機関(警察組織を含みます)により合理的な要請を受け、必要な場合または法的請求の防御の場合にも共有される可能性があります。当社は、調査または紛争に関連する場合、個人情報を削除せず、その事案が完全に解決されるまで引き続き保管します。
  • 企業活動―当社の再編成または売却が行われる場合、情報は買収者に移転され、買収者が採用過程を引き続き進める可能性があります。

あなたの個人情報は、匿名化・非特定化された場合に共有される可能性があり、その場合、当該情報は個人情報ではなくなります。

カリフォルニア州消費者プライバシー法(CCPA)―個人情報の共有・販売

当社の方針として、あなたのデータを販売することはありません。当社は、データブローカーではなく、あなたの情報を金銭と交換しません。当社は、過去12カ月間に、広告ネットワークおよびデータ解析業者等の第三者に、識別情報、カリフォルニア州民法第1798.80(e)条における区分の個人情報、インターネットまたはその他類似のネットワーク活動、およびプロファイルデータに分類される個人情報を共有しています。この共有は、あなたが承諾したターゲティングクッキーに起因する可能性があります。オプトアウト権の通知の目的は、あなたがカルフォルニア州居住者としてあなたの個人情報の販売を中止するよう当社に指示する権利、いわゆる「オプトアウト権」を有していることをあなたに通知することです。あなたは、本ウェブサイトのフッターの「私の個人情報の販売および共有を禁止する」をクリックすることによりオプトアウト権を行使することができます。

オプトアウト権の委任代理人:委任代理人を利用して個人情報の販売のオプトアウト権を行使する場合、委任代理人があなたを代理する権限を有していることの証拠として、あなたが署名した委任状を、委任代理人が当社に提出するようお願いしています。

当社は、本プライバシー通知に記載されるとおり、直接または世界中の第三者事業体を通じて間接的に、あなたから提供された全情報(あなたの個人情報を含みます)を処理、保管および移転することができます。

あなたの情報は、欧州経済領域内外の国(オーストラリア、カナダ、香港、インド、日本および米国を含みますが、これらに限定されません)に移転され、当該国で処理される可能性があります。当社は、国境をまたいで個人情報を移転する場合、個人情報が引き続き保護されるよう、技術的対策および契約上の対策等、しかるべき対策を講じることを保証します。

当社は、英国または欧州連合内で収集したデータを英国または欧州連合の一般データ保護規則(General Data Protection Regulations)(GDPR)の適用範囲外の法域に移転する場合には、当該法域で適用されるデータ保護法を必ず遵守します。また、当該法域は、GDPRに規定される適切な保護対策が整備されており、特に、欧州委員会による適切な決定に基づく適切な水準のデータ保護または欧州委員会が承認した標準契約条項を使用することによる適切な水準のデータ保護を行っており、必要な補助的対策を講じている国に限定されます。

ご希望の場合、規制当局から承認された標準契約条項の写しを送付いたしますので、dataprotection@drmartens.comからご請求ください。

あなたは、ご自身の所在地に応じて、ご自身の所在国または州のデータ保護法に基づき特定の権利を有している可能性があります。データ保護法に基づく権利を行使するには、当社のData Protection Officer(電子メールアドレス:dataprotection@drmartens.com)にご連絡ください。

あなたの権利は、関連法令により制限される場合があり、当社は、あなたが異議を申し立てたとしても、法令によりあなたの情報を保持するよう義務付けられる可能性があります。

欧州経済領域および英国

あなたの所在国が欧州経済領域内または英国である場合、あなたは、適用されるデータ保護法に基づき以下の権利を有します。

  • 当社があなたの情報を処理しているか否かを確認するために当社に問い合わせを行う権利
  • ご自身の情報を閲覧できるよう当社に要請する権利
  • ご自身の情報を他社に移転するよう当社に要請する権利
  • 当社があなたに関する不正確な情報を処理している場合、あなたの情報を訂正するよう当社に要請する権利
  • あなたの情報を削除するよう当社に要請する権利または当社によるあなたの情報の処理方法を制限する権利。また、場合により、当社によるあなたの情報の処理に異議を申し立てる権利。
  • 当社があなたの同意に基づきあなたの情報を処理する場合、あなたは、同意をいつでも撤回する権利を有しています。同意を撤回しても、撤回前の同意に基づき行われた処理の合法性には影響を与えません。

あなたは、ご自身の所在地の関連監督当局に不服を申し立てる権利を有しています。所在国が英国である場合、英国情報コミッショナー事務局(Information Commissioner’s Office)(https://ico.org.uk/)が関連監督当局となります。欧州経済領域内の関連監督当局の連絡先情報は、https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/membersで確認できます。

韓国

あなたの所在国が韓国である場合、あなたは、個人情報保護法(Personal Information Protection Act)に基づき以下の権利を有します。

  • あなたの情報の収集および使用について通知を受ける権利
  • ご自身の情報を閲覧できるよう当社に要請する権利
  • 当社があなたに関する不正確な情報を処理している場合、あなたの情報を訂正するよう当社に要請する権利
  • あなたの情報を削除するよう当社に要請する権利または当社によるあなたの情報の処理方法を制限する権利

香港

あなたの所在地が香港である場合、あなたは、個人データ保護条例(Personal Data Protection Ordinance)に基づき以下の権利を有します。

  • あなたの個人情報の収集および使用について通知を受ける権利
  • ご自身の情報を閲覧できるよう当社に要請する権利
  • 当社があなたに関する不正確な情報を処理している場合、あなたの情報を訂正するよう当社に要請する権利

日本

あなたの所在国が日本である場合、あなたは、個人情報の保護に関する法律に基づき以下の権利を有します。

  • あなたの個人情報の収集および使用について通知を受ける権利
  • ご自身の情報を閲覧できるよう当社に要請する権利
  • 当社があなたに関する不正確な情報を処理している場合、あなたの情報を訂正するよう当社に要請する権利
  • あなたの情報を削除するよう当社に要請する権利または当社によるあなたの情報の処理方法に異議を申し立てる権利

米国―カリフォルニア州

あなたは、米国カリフォルニア州の居住者である場合、カリフォルニア州消費者プライバシー法(California Consumer Privacy Act)(CCPA)に基づき以下の権利を有します。

  • あなたの個人情報の収集および使用について通知を受ける権利
  • あなたの個人情報を閲覧できるよう(特定の情報の提供を受けることを含みます)要請する権利
  • 当社があなたに関する不正確な情報を処理している場合、あなたの情報を訂正するよう当社に要請する権利
  • あなたの情報を削除するよう当社に要請する権利
  • あなたの情報を第三者に「販売」することをオプトアウトする権利。Dr. Martensは、本通知が適用される個人情報の処理に関して、CCPAまたはカリフォルニアプライバシー権法(California Privacy Rights Act)(CPRA)に記載される情報を販売していません。
  • あなたの情報を他の国に移転するよう当社に要請する権利
  • カリフォルニア州のプライバシー諸法に基づく権利の行使に関し、差別を受けない権利

上記の要請を行うには、800-810-6673にお電話いただくかまたは当社のData Protection Officer(電子メールアドレス:dataprotection@drmartens.com)にご連絡ください。また、本ウェブサイトのフッターの「私の個人情報の販売および共有を禁止する」をクリックすることによりオプトアウト権を行使することもできます。

カナダ

あなたの所在国がカナダである場合、あなたは、個人情報保護および電子文書法(Personal Information Protection and Electronic Documents Act)に基づき以下の権利を有します。

  • ご自身の個人情報を閲覧できるよう当社に要請する権利
  • 当社があなたに関する不正確な情報を処理している場合、あなたの情報を訂正するよう当社に要請する権利
  • 当社があなたの同意に基づきあなたの情報を処理する場合、あなたは、同意をいつでも撤回する権利を有しています。同意を撤回しても、撤回前の同意に基づき行われた処理の合法性には影響を与えません。

所在する州によっては州法に基づきさらなる権利を有する可能性があります。

当社は、あなたの個人情報を安全に保つことに尽力しています。当社は、個人データの喪失、あなたの情報への不正アクセスまたはあなたの情報の不正使用(変更、開示、損壊、改変、破棄またはその他悪用を含みます)を防止するために、物理的、技術的および管理上の対策を講じています。

当社のウェブサイト、ニュースレター、電子メールでの最新情報およびその他の連絡事項には、随時、あなたに提示されるかまたはあなたのブラウザに対応している、他者(当社のパートナーのネットワーク、広告主および他のグループ会社を含みます)のウェブサイトやソーシャルネットワークへのリンクおよびそれらからのリンクが含まれていることがあります。

当該ウェブサイトを通じてあなたが提供する個人データは、本通知の対象ではなく、当社は、当該ウェブサイトによるあなたの個人データの取り扱いについて責任を負いません。当該ウェブサイトへのリンクをたどる場合、当該ウェブサイトでは独自のプライバシー通知を定めており、当該ウェブサイトを閲覧する際に行われるあなたの情報の収集方法および処理方法が明示されています。ソーシャルシェアリング機能に関連するデータの収集および処理の目的および範囲に関する詳細情報については、あなたが情報を共有することを選択した事業体のプライバシー通知をご参照ください。

本通知は、随時変更または更新されます。

当社は、本通知に関する重要な事項(当社が収集する情報、当社による当該情報の使用方法および使用理由)を変更した場合、変更後合理的な期間、本通知の冒頭に変更部分の重要点を記載し、その変更箇所へのリンクを目立つように表示します。また、あなたが当該変更による影響を理解できるように、変更の実施前にあなたに通知します。

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