Wij respecteren je privacy en waarderen het vertrouwen dat je in ons stelt door je gegevens met ons te delen. Dit beleid bevat een uiteenzetting van de manier waarop we je gegevens gebruiken tijdens het zoeken en werven van kandidaten:

• wat we verzamelen;
• hoe we het verzamelen;
• hoe we het gebruiken;
• waarom we het gebruiken;
• met wie we het delen; en
• de rechten die je hebt.

Dit beleid is zowel van toepassing als je de gegevens direct aan ons hebt verstrekt, inclusief via onze wervingssite (www.jobs.drmartens.com), als wanneer wij deze van een andere bron hebben verkregen, zoals een derde. Dit beleid is van toepassing op het wervingsproces over de hele wereld, ongeacht de locaties van de sollicitant of de functie.

In geval van vragen over of onduidelijkheden in dit beleid kun je contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming op het volgende e-mailadres: dataprotection@drmartens.com.

We verzamelen en gebruiken je persoonlijke gegevens voor de doeleinden die in deze paragraaf nader worden uitgelegd.

We hebben de persoonlijke gegevens die in dit beleid staan vermeld nodig om het wervingsproces uit te kunnen voeren. Het niet aanleveren van de verplichte persoonlijke gegevens of het niet toestaan om deze te verwerken, kan betekenen dat wij de in dit privacybeleid vermelde doeleinden niet kunnen verwezenlijken en dat we de wervingsprocedure niet kunnen voortzetten.

In veel gevallen verzamelen we je persoonlijke informatie rechtstreeks uit je communicatie met ons, of deze nu plaatsvindt tijdens de initiële sollicitatie of in latere stadia van de wervingsprocedure.

Ook kunnen we je persoonlijke informatie verzamelen via derden, zoals wervingsbureaus en openbare bronnen zoals LinkedIn. We zorgen ervoor dat derden die ons je persoonlijke informatie verstrekken, de plicht hebben om deze informatie in te winnen met inachtneming van alle toepasselijke gegevensbeschermingswetten; dit betekent ook dat zij je moeten informeren over de verwerking en waar nodig jouw toestemming hiervoor moeten verkrijgen. We kunnen ook informatie over je ontvangen van de referenties die je hebt opgegeven ter ondersteuning van je sollicitatie.

In bepaalde situaties delen we je persoonlijke gegevens met partners, leveranciers en andere derden:

• Onze groep – We kunnen informatie over jou delen met andere leden van onze bedrijvengroep, met name met de lokale bedrijven van de Dr. Martens-groep die relevant zijn voor de functie waarop je solliciteert en groepsentiteiten die diensten leveren aan de bredere groep biedt, zoals IT-systemen. Het delen van informatie binnen onze groep valt onder onze intragroepsovereenkomst. De desbetreffende lokale bedrijven zijn:

  Dr. Martens Airwair Spain S.L.U Dr. Martens Airwair Spain S.L. (Portuguese Branch) Dr. Martens Airwair Netherlands BV Dr Martens Airwair Denmark AnS Dr. Martens Airwair Italy SRL Dr. Martens Airwair France SAS Dr. Martens Airwair (Ireland) Limited

  Dr. Martens Airwair Belgium SA DM Airwair Germany GmbH DM Airwair Sweden AB DM Airwair Sweden AB (Danish Branch) DM Airwair Sweden AB (Norwegian Branch)

  Dr. Martens Airwair Korea Limited Dr. Martens Airwair Japan KK Dr. Martens Airwair Hong Kong Limited Dr. Martens AirWair Canada Inc. Dr. Martens Airwair USA LLC

• Leveranciers en dienstverleners – We delen informatie met bepaalde aannemers, toeleveranciers of dienstverleners. Zij kunnen je persoonlijke gegevens voor ons verwerken, bijvoorbeeld IT-specialisten en aanbieders van clouddiensten. We voeren zorgvuldigheidscontroles uit bij deze derden en hebben contracten waaronder zij persoonlijke gegevens verwerken.

• Juridische instanties – Je persoonlijke gegevens mogen ook worden gedeeld als dit noodzakelijk is na een redelijk verzoek hiertoe van een rechtshandhavingsautoriteit of regelgevende instantie, orgaan of agentschap (waaronder de politie) of ter verdediging van rechtsvorderingen. We verwijderen persoonlijke gegevens niet als deze relevant zijn voor een onderzoek of een geschil. Ze zullen dan worden bewaard totdat de betreffende kwestie volledig is opgelost.

• Corporate action – Als we een reorganisatie ondergaan of verkocht worden, kan informatie worden overgedragen aan een koper die de wervingsprocedure kan voortzetten.

Je persoonlijke informatie kan worden gedeeld als deze geanonimiseerd is, aangezien het in dit geval niet langer om persoonlijke informatie gaat.

California Consumer Privacy Act (CCPA) – Delen/verkopen van persoonlijke informatie

Het is ons beleid dat we je gegevens niet verkopen; we zijn geen gegevensmakelaars en ruilen je informatie niet voor geld. In de voorafgaande 12 maanden hebben we de volgende categorieën persoonlijke informatie gedeeld met derden die bestaan uit reclamenetwerken en aanbieders van gegevensanalyse: id’s; categorieën persoonlijke informatie die vermeld staan in artikel 1798.80(e) van het Burgerlijk Wetboek van Californië; internet of andere, soortgelijke netwerkactiviteiten; en profielgegevens. Dit delen kan het resultaat zijn van targeting cookies die je hebt geaccepteerd. Het doel van de kennisgeving van het opt-out-recht is om je te informeren dat je als inwoner van Californié het recht hebt om je af te melden voor het verkopen van je persoonlijke informatie. Dit recht wordt ook wel het ‘opt-out-recht’ genoemd. Je kunt je opt-out-recht uitoefenen door in de voettekst van deze website op ‘Do Not Sell or Share My Personal Information’ te klikken.

Gevolmachtigde voor opt-out: Als je gebruikmaakt van een gevolmachtigde om je af te melden voor het verkopen van persoonlijke informatie, bedenk dan dat het Bedrijf vereist dat de gevolmachtigde bewijs indient in de vorm van een door jou ondertekende toestemming dat je de gevolmachtigde machtigt om namens jou op te treden.

We kunnen, direct dan wel indirect via derden in de hele wereld, alle informatie die je verstrekt, waaronder je persoonlijke gegevens zoals omschreven in dit privacybeleid, verwerken, bewaren en overdragen.

Je informatie kan worden overgedragen aan en verwerkt in landen binnen en buiten de EER, waaronder (maar niet beperkt tot) Australië, Canada, Hongkong, India, Japan en de Verenigde Staten. Wanneer we persoonlijke informatie internationaal overdragen, zorgen we voor passende maatregelen, waaronder technische en contractuele maatregelen, om te waarborgen dat de persoonlijke gegevens beschermd blijven.

We dragen gegevens die verzameld zijn in het VK of de EU alleen over naar rechtsgebieden buiten het toepassingsgebied van de Britse of Europese Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) conform de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en alleen als de passende waarborgen zoals vermeld in de AVG zijn ingesteld, in het bijzonder wanneer een land een gegevensbeschermingniveau biedt dat de Europese Commissie in een besluit passend heeft verklaard of wanneer gebruikgemaakt is van de door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen en eventueel aanvullende maatregelen.

We voorzien je graag van kopieën van de modelcontractbepalingen die de toezichthouder heeft goedgekeurd. Stuur daarvoor een mail naar dataprotection@drmartens.com.

Afhankelijk van waar je woont, heb je bepaalde rechten op grond van de gegevensbeschermingswetten in jouw land of staat. Om je rechten op grond van de gegevensbeschermingswetten uit te oefenen, kun je via het volgende e-mailadres contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming: dataprotection@drmartens.com.

In sommige gevallen zijn je rechten beperkt door de relevante wetgeving, en kan het wettelijk vereist zijn dat we je informatie bewaren, zelfs als je daar bezwaar tegen maakt.

EER en het VK

Als je in de EER of in het VK woont, heb je de volgende rechten op grond van de toepasselijke gegevensbeschermingswetten:

• Je hebt het recht ons te vragen je een bevestiging te sturen als we je informatie gaan verwerken.

• Je hebt het recht om toegang te vragen tot je informatie.

• Je hebt het recht ons te vragen om je informatie aan andere bedrijven door te sturen.

• In het geval dat we informatie over je verwerken die onjuist is, heb je het recht ons te vragen je informatie te corrigeren.

• Je hebt het recht ons te vragen je informatie te verwijderen of de manier waarop we je informatie verwerken te beperken, en in bepaalde gevallen om bezwaar te maken tegen onze verwerking van je informatie.

• Als we je informatie verwerken met je toestemming, heb je te allen tijde het recht om je toestemming in te trekken. Het intrekken van je toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking met je toestemming voordat deze werd ingetrokken.

Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de desbetreffende toezichthoudende instantie waar je woont. Als je in het VK woont, is de toezichthoudende instantie het Information Commissioner’s Office (https://ico.org.uk/). De contactgegevens van de betreffende toezichthoudende autoriteit in de EER vind je hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members.

Zuid-Korea

Als je in Zuid-Korea woont, heb je de volgende rechten op grond van de Wet op de bescherming van persoonlijke gegevens:

• Je hebt het recht om geïnformeerd te worden over de verzameling en het gebruik van je informatie.
• Je hebt het recht om toegang te vragen tot je informatie.
• In het geval dat we informatie over je verwerken die onjuist is, heb je het recht ons te vragen je informatie te corrigeren.
• Je hebt het recht om ons te vragen je informatie te verwijderen of de manier waarop we je informatie verwerken te beperken.

Hongkong

Als je in Hongkong woont, heb je de volgende rechten op grond van de Verordening bescherming persoonlijke gegevens:

• Je hebt het recht om geïnformeerd te worden over de verzameling en het gebruik van je persoonlijke informatie.
• Je hebt het recht om toegang te vragen tot je informatie.
• In het geval dat we informatie over je verwerken die onjuist is, heb je het recht ons te vragen je informatie te corrigeren.

Japan

Als je in Japan woont, heb je de volgende rechten op grond van de Wet op de bescherming van persoonlijke informatie:

• Je hebt het recht om geïnformeerd te worden over de verzameling en het gebruik van je persoonlijke informatie.
• Je hebt het recht om toegang te vragen tot je informatie.
• In het geval dat we informatie over je verwerken die onjuist is, heb je het recht ons te vragen je informatie te corrigeren.
• Je hebt het recht om ons te vragen je informatie te verwijderen of bezwaar in te dienen tegen de manier waarop we je informatie verwerken.

VS – Californië

Als je in de staat Californië woont, heb je de volgende rechten op grond van de California Consumer Privacy Act:

• Je hebt het recht om geïnformeerd te worden over de verzameling en het gebruik van je persoonlijke informatie.

• Je hebt het recht om toegang te vragen tot je persoonlijke informatie, waaronder ook de specifieke informatiedocumenten.

• In het geval dat we informatie over je verwerken die onjuist is, heb je het recht ons te vragen je informatie te corrigeren.

• Je hebt het recht om ons te vragen je informatie te verwijderen.

• Je hebt het recht om je af te melden (opt-out) voor het ‘verkopen’ van je informatie aan derden. Dr. Martens verkoopt geen informatie zoals beschreven in de CCPA en de CPRA met betrekking tot de verwerking van persoonlijke informatie waarop dit beleid van toepassing is.

• Je hebt het recht ons te vragen om je informatie aan andere bedrijven door te sturen.

• Je hebt het recht om niet te worden gediscrimineerd voor het uitoefenen van de rechten op grond van de privacywetten van Californië.

Je kunt verzoeken indienen door te bellen met 800-810-6673 of door contact op te nemen met onze functionaris voor gegevensbescherming op het volgende e-mailadres: dataprotection@drmartens.com. Je kunt je opt-out-recht ook uitoefenen door in de voettekst van deze website op ‘Do Not Sell or Share My Personal Information’ te klikken.

Canada

Als je in Canada woont, heb je de volgende rechten op grond van de Personal Information Protection and Electronic Documents Act:

• Je hebt het recht om toegang te vragen tot je persoonlijke informatie.

• In het geval dat we informatie over je verwerken die onjuist is, heb je het recht ons te vragen je informatie te corrigeren.

• Als we je informatie verwerken met je toestemming, heb je te allen tijde het recht om je toestemming in te trekken. Het intrekken van je toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking met je toestemming voordat deze werd ingetrokken.

Afhankelijk van de provincie waarin je je bevindt, kun je nog meer rechten hebben op grond van provinciale wetten.

We zien erop toe dat je persoonlijke gegevens bij ons veilig zijn. We hebben fysieke, technische en administratieve maatregelen getroffen om persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatige toegang tot of gebruik van je informatie te voorkomen, waaronder wijziging, openbaarmaking, beschadiging, aanpassing, vernietiging of ander misbruik.

Onze website, nieuwsbrieven, e-mailupdates en andere vormen van communicatie kunnen van tijd tot tijd links bevatten naar en vanaf de websites van andere bedrijven, waaronder onze partnernetwerken, adverteerders en andere groepsbedrijven en/of sociale netwerken die je worden aangeboden en ondersteund worden door je browser.

De persoonlijke gegevens die je via deze websites verstrekt vallen niet onder dit beleid, en de behandeling van je persoonlijke gegevens door deze websites is niet onze verantwoordelijkheid. Als je een link volgt naar een van deze websites, wees je er dan van bewust dat deze websites elk hun eigen privacybeleid hebben waarin uiteengezet is hoe je informatie wordt verzameld en verwerkt wanneer je die links bezoekt. Voor meer informatie over het doel en de omvang van gegevensverzameling en -verwerking in verband met functies voor delen op social media verwijzen we je naar het privacybeleid van de desbetreffende socialmediabedrijven.

Dit beleid zal van tijd tot tijd worden gewijzigd of bijgewerkt.

Als we iets belangrijks van dit beleid wijzigen (de informatie die we verzamelen, hoe of waarom we deze gebruiken), zullen we deze wijzigingen boven aan het beleid markeren en vermelden we een prominente link naar deze wijzigingen voor een redelijke tijdsduur volgend op de wijziging. We zullen je ook van tevoren op de hoogte stellen van de wijzigingen, zodat je begrijpt welke gevolgen de wijzigingen voor jou kunnen hebben.